Tips para planificar tu día

Los beneficios que te brinda planificar cada uno de tus días, son muchos, lo más importante es que al saber cómo iniciar tu jornada y tener claras las diferentes tareas y actividades a desarrollar en el transcurso de las horas, hace que los niveles de estrés bajen de una manera sorprendente, todo redunda en calidad de vida.

Muchas veces cuando tenemos asuntos pendientes por atender, o por concluir nos genera ansiedad, nos altera el temperamento durante el día, y lo peor, no nos permite descansar en la noche.

Terminar el día sin avanzar en lo importante y que el tiempo se nos fue atendiendo temas de afán, o imprevistos, lo único que nos deja es una gran sensación de frustración y cansancio.

Por esto hoy te traemos diferentes tips que te ayudarán a tener tu día organizado, productivo y perfectamente planificado.

Ten presente que lo ideal es que en la noche anterior todo quede listo, para esto se requiere de 20 minutos en los cuales vas a tener en cuenta lo siguiente:

1. Revisa tu lista de pendientes

Revisa todo lo que te pudo quedar pendiente de la jornada que estás terminando, bien sea asuntos que planificaste hacer ese día y no alcanzaste a atenderlos, o temas que hayan salido nuevos en el transcurso del día, los cuales debes planificar de una vez para el momento que sea pertinente su ejecución, sea al día siguiente, en otro momento del mes, o quizá en otro mes.

2. Revisa tu planificación mensual o calendario. 

En el calendario y plan del mes encontrarás todo lo que habías definido con antelación para ser ejecutado en la fecha que estás planificando (siguiente día), es decir la citas, reuniones, pagos, entregas de informes etc…, todo aquello que ya tenía como fecha establecida, la siguiente a la jornada que estás concluyendo.

3. Planifica 9 tareas

Una de las mejores recomendaciones al panificar tu día, es tratar de no tener más de 9 tareas para desarrollar, está demostrado que es un número razonable y que se ajusta a la mayoría de rutinas y dinámicas, en este punto es fundamental que por lo menos tengas una tarea importante, es decir que incida directamente en tus objetivos, metas o propósito de vida.

4. Haz listas

En Make it Happen Journal siempre hablamos de la importancia que tiene escribir y hacer listas, esto te permite controlar la ejecución de cada tarea o actividad, es la única manera para descongestionar tu cabeza y conseguir la tranquilidad de tener el control en tus manos. Es así como en las noches debes escribir todo lo que tengas en tu mente y planificarlo de una vez.

5. Pon fecha

Cuando hablamos de planificar correctamente, significa que debes ponerle fecha a cada una de las tareas, actividades o proyectos a desarrollar, es la forma correcta de hacer seguimiento y ajustes de manera oportuna en el desarrollo y avance de tus objetivos. 

Ten presente que no solo debes tener en cuenta la fecha de entrega, la más importante es la fecha de inicio para que puedas desarrollar de forma organizada y controlada cada proyecto, actividad o tarea.

6. Delega

Cuando estas planificando tu día, es importante saber delegar, este ejercicio te libera de temas que no requieren de tu atención directa, y por el contrario te da tiempo para enfocarte en tareas mucho más importantes para ti, que requieren de tu atención y que están directamente relacionadas con tu propósito de vida.

7. Check list

Por último ve marcando lo que haces, esto además de ser satisfactorio y motivante al ver como avanzas, también es un llamado de atención si al medio día te das cuenta que no has progresado como lo planeaste.

Adicional a todo lo que te hemos comentado en este artículo te sugerimos hacer uso del Horario de Productividad, es una herramienta maravillosa que hemos explicado en talleres, post y  tenemos un video en nuestro canal de Youtube en donde te explicamos como elaborarlo  e implementarlo en tu rutina diaria, te ayudará a estructurar mucho mejor tu día para ser altamente productivo.

Al finalizar tu jornada si pones en práctica nuestras recomendaciones seguro te sentirás mucho mejor, porque podrás avanzar de manera asertiva en tus proyectos y verás como tendrás tiempo para todo, solo es cuestión de organizarte y conocer tus prioridades.

Ten presente que esto es un proceso personal  y particular, todos somos un mundo diferente, por lo tanto con el tiempo vas a ir conociendo los  horarios más productivos para ti, lograrás identificar tu capacidad de ejecución, reconocerás tus prioridades, implementarás nuevos  hábitos y harás los ajustes pertinentes  a cada rutina.

Lo más importante es que te animes a dar el paso para iniciar la implementación del mejor hábito que puedes tener en la vida, PLANIFICAR.

A partir de hoy te invitamos a hacer parte de uno de los lemas de Make it Happen Journal: no inicies un mes, una semana , ni un día sin haberlos planificado.

Abrazos,

Laura y Angélica